REGULAMIN WYDARZEŃ I KONFERENCJI ORGANIZOWANYCH PRZEZ WYDAWNICTWO BROG B2B - media efektywnej komunikacji
§ 1 Postanowienia ogólne
-
Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Zgłaszających,
Partnerów i Uczestników konferencji, której Organizatorem jest BROG B2B Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie 01-059 przy ul. Okopowej 47.
-
Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Organizator – BROG B2B Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie (01-059), przy ul. Okopowej 47, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000710602 oraz NIP 5272832533
Konferencja – Konferencje Forum Rynku Stacji Paliw Petrotrend, Forum Rynku Kawiarni - Cukierni - Lodziarni – Piekarni Sweets&Coffee Forum, Forum Rynku Gastronomicznego Food Business Forum, Forum Rynku Hotelarskiego Profit Hotel organizowane przez Organizatora o programie określonym przez Organizatora. Każda konferencja składa się z części merytorycznej, części wystawowej i spotkań Business Speed Dating.
Zgłaszający – podmiot, który nabył prawo uczestnictwa w Konferencji dla siebie (w przypadku osób fizycznych) lub dla wskazanych przez Zgłaszającego osób.
Partner – przedsiębiorca, który wykupił pakiet zgodnie z aktualnym cennikiem Konferencji.
Uczestnik - osoba fizyczna zarejestrowana na Konferencję przez Zgłaszającego lub Partnera.
Cennik – zestawienie cen za uczestnictwo Partnera w Konferencji.
-
Zgłoszenie chęci udziału w Konferencji jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania.
-
Regulamin wiąże Organizatora, Zgłaszającego, Partnerów oraz Uczestników.
-
Integralną częścią niniejszego Regulaminu stanowi Cennik, określający zasady odpłatności za uczestnictwo Partnerów w Konferencji.
-
Wszelkie informacje o Konferencji udostępniane są za pośrednictwem stron internetowych: www.forumpetrotrend.com, www.scforum.pl, www.foodbusinessforum.pl, www.profithotelforum.pl.
§ 2 Konferencja
-
Merytoryczny przebieg Konferencji określony jest w Programie, udostępnionym na stronach internetowych www.forumpetrotrend.com, www.scforum.pl, www.foodbusinessforum.pl, www.profithotelforum.pl w zakładce „Program”. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Programu Konferencji do momentu jej zakończenia.
-
Zmiany w programie Konferencji, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
-
Uczestnictwo w Konferencji obejmuje:
-
w przypadku Zgłaszającego: prawo Zgłaszającego (w przypadku osób fizycznych) lub wskazanych przez Zgłaszającego osób do uczestnictwa w panelach i prelekcjach określonych w Programie Konferencji oraz prawo do korzystania z poczęstunku zagwarantowanego przez Organizatora;
-
w przypadku Partnera: prawo do świadczeń określonych w Cenniku.
-
Organizator umożliwia Uczestnikom spotkania z przedstawicielami Partnerów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wyniki rozmów prowadzonych z Partnerami.
-
Panele dyskusyjne i prelekcje w ramach Konferencji odbywają się według agendy publikowanej w Programie Konferencji. Organizator zobowiązuje się do publikacji na stronach internetowych aktualnych informacji dotyczących programu Konferencji.
-
Organizator zapewnia prelegentom sprzęt niezbędny do przeprowadzenia prezentacji w postaci rzutnika multimedialnego, sprzętu nagłaśniającego, laptopa.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Zgłaszających i Partnerów, które mogą zostać zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
-
Organizator nie ponosi kosztów związanych z dojazdem i miejscami parkingowymi.
-
Organizator nie ponosi kosztów zakwaterowania w czasie Konferencji.
§ 3 Zapisy na konferencję
-
Warunkiem udziału w Konferencji przez Uczestnika jest spełnienie następujących warunków:
-
zgłoszenie chęci udziału Uczestnika w Konferencji, przez wypełnienie przez Zgłaszającego formularza zgłoszeniowego na Konferencję, dostępnego na stronie internetowej Konferencji lub poprzez kontakt mailowy lub telefoniczny Zgłaszającego z Organizatorem;
-
uiszczenia opłaty za udział w Konferencji przez Partnera w wysokości i terminie ustalonym przez Organizatora, ale nie później na 1 dzień przed datą Konferencji;
-
dokonania rejestracji w czasie Konferencji;
-
używania w całym czasie Konferencji identyfikatora oraz opaski przydzielonych przez Organizatora.
-
Zgłoszenie chęci udziału w Konferencji jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
-
W celu dokonania zgłoszenia, Zgłaszający i Partner zobowiązany jest do podania danych Uczestników Konferencji, których zgłasza, umożliwiających ich jednoznaczną identyfikację.
-
Uczestnikami Konferencji mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
-
Termin dokonywania zgłoszeń zostaje wyznaczony przez Organizatora i jest uwarunkowany możliwościami technicznymi i organizacyjnymi Organizatora oraz ilością osób zainteresowanych udziałem w Konferencji.
-
Partnerzy uprawnieni są do uczestnictwa w Konferencjach pod warunkiem wykupienia jednego z oferowanych pakietów oraz zawarcia umowy na powyższy pakiet przed Konferencją z Organizatorem.
-
Wysokość Opłat wskazana została w Cennikach udostępnianych potencjalnym Partnerom przez Organizatora drogą mailową.
-
Dokonanie przez Partnera wszystkich płatności w wymaganych przez Organizatora terminach jest warunkiem uczestnictwa w Konferencji.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z podania przez Zgłaszającego lub Partnera błędnych danych Uczestnika.
-
Partner upoważnia Organizatora do wystawianie faktur VAT za udział w Konferencjach.
§ 4 Rezygnacja i zmiany uczestników
-
Zgłaszający i Partner ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji.
-
Rezygnacja Partnera z udziału w Konferencji nie zwalnia go z obowiązku zapłaty, a w przypadku gdy zapłata została dokonana, nie uprawnia go do żądania zwrotu uiszczonej należności.
-
Zgłaszający i Partner mogą dokonać zmiany w liście Uczestników, pod warunkiem zaakceptowania tej zmiany przez Organizatora. W celu dokonania zmiany Zgłaszający i Partner zobowiązani są do złożenia mailowo wniosku zawierającego dane nowego Uczestnika najpóźniej na 3 dni przed datą Konferencji.
-
Zgłaszający i Partner nie są uprawnieni do samodzielnego dokonywania zmiany osób Uczestników. W przypadku próby zarejestrowania podczas Konferencji innego przedstawiciela Zgłaszającego lub Partnera niż wskazany przez niego Uczestnik, Organizator ma prawa do odmowy jego dopuszczenia do udziału w Konferencji.
§ 5 Postanowienia porządkowe
-
Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do przestrzegania zasad porządkowych ustalonych przez Organizatora, a w szczególności:
-
noszenia w czasie Konferencji identyfikatorów oraz opasek przydzielonych przez Organizatora i okazywania ich na prośbę personelu konferencyjnego lub ochrony;
-
przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.
-
Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy Uczestników, które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione, oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników i spowodowane siłą wyższą.
-
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
-
Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie bez zgody Organizatora.
-
Organizator może odmówić wstępu na Konferencję oraz przebywania na niej osobom:
-
nieposiadającym identyfikatora oraz opaski przydzielonych przez Organizatora;
-
znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających substancji;
-
posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, środki lub substancje;
-
których zachowanie narusza postanowienia ust. 1 powyżej;
-
zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie, niekulturalnie lub w inny sposób stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa czy porządku Konferencji;
-
posiadającym inne niebezpieczne przedmioty;
-
niezarejestrowanym na Konferencji imiennie jako Uczestnik, członek ekipy technicznej lub gość;
-
których dane osobowe nie są zgodne z danymi na identyfikatorze (w takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo potwierdzenia tożsamości osoby);
-
których zachowanie narusza Regulamin Konferencji.
-
W przypadkach wskazanych w pkt. 5 powyżej, Organizator jest uprawniony do usunięcia Uczestnika z terenu Konferencji. W takim wypadku Partnerowi nie przysługuje zwrot uiszczonej Opłaty.
§ 6 Dane osobowe
-
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie adresu e-mail oraz nr. telefonu podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem w ramach konkretnej Konferencji oraz na przesłanie Zgłaszającemu oraz Partnerom środkami komunikacji elektronicznej informacji handlowej bądź marketingowej, w szczególności na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora oraz przez podmioty trzecie, z którymi Organizator współpracuje w ramach konkretnej Konferencji, w zakresie koniecznym do przeprowadzenia Konferencji.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania nazw firm wraz z prawem do dysponowania stanowiskami osób Uczestników biorących udział w Konferencji.
-
Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych wynikających z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994 r (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm) do zdjęć i nagrań wykonanych podczas Konferencji z utrwalonym wizerunkiem Uczestnika i na wykorzystanie ich w ewentualnych materiałach promocyjnych, referencyjnych, naukowych czy edukacyjnych w tym publikowanych także na stronach internetowych Organizatora.
-
Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 7 Postanowienia końcowe
-
Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub przełożenia Konferencji. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora i na które nie miał on wpływu Zgłaszającemu ani Partnerom nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencjach.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu w każdym czasie.
-
Zasady zastrzeżone w niniejszym Regulaminie dla Uczestników obowiązują również przedstawicieli Partnerów oraz członków ich ekipy technicznej.
-
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
-
Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.